EAM-Tools: kostenlose Werkzeuge für Enterprise Architecture Management

Was ist ein EAM-Tool?

Enterprise-Architekturmanagement beantwortet im Kern drei Fragen: Was haben wir? Wo wollen wir hin? Und in welcher Reihenfolge gehen wir die Schritte? Ein EAM-Tool hält die Antworten fest und verbindet sie miteinander – Ziele mit Fähigkeiten, Fähigkeiten mit Prozessen, Prozesse mit IT-Systemen und Schnittstellen. Erst diese Verbindungen machen Fragen beantwortbar wie: Welche Kernprozesse hängen an einem Altsystem, das abgelöst werden soll?

Große Unternehmen setzen dafür umfangreiche Software und eigene Teams ein. Kleine und mittlere Unternehmen brauchen dasselbe Denken, aber in einer Form, die sich mit wenigen Menschen nebenbei pflegen lässt. Deshalb habe ich die wichtigsten Werkzeuge des Architekturmanagements in schlanke, kostenlose Programme gepackt.

Meine kostenlosen EAM-Tools im Überblick

8EM-Modeller: das Unternehmen in acht Ebenen

Der 8EM-Modeller bildet ein Unternehmen nach meinem 8-Ebenen-Modell ab – von der Vision über Ziele, Fähigkeiten und Prozesse bis zu Organisation und IT-Systemen – und verknüpft die Elemente miteinander. Ist- und Soll-Bilder, Auswertungen und fertige Berichte machen das Modell zur Entscheidungsgrundlage. Für das Architekturmanagement enthält er:

• Anwendungsportfolio: IT-Systeme nach fachlichem Wert und technischem Zustand bewerten und über ihre Zukunft entscheiden.
• Migrationsbewertung: für jedes System festhalten, ob es bleibt, umzieht, erneuert, ersetzt oder abgeschaltet wird.
• Schnittstellenkatalog und Datenflusslandkarte: wer mit wem welche Daten austauscht – und wo noch von Hand übertragen wird.
• Technologie-Radar: welche Technologien Standard sind, eingeführt, erprobt oder zurückgehalten werden.
• Vorhaben-Priorisierung und Architektur-Governance: Projekte nach nachvollziehbaren Kriterien reihen; Entscheidungen, befristete Ausnahmen und Reviews festhalten.
• Wertströme und Glossar: den Weg zum Kundennutzen und eine gemeinsame Sprache.
• Austausch: Massenimport aus Excel und Austausch im ArchiMate®-Format der Open Group.

8EM-Modeller im Browser öffnen · der Modeller im Blog · die Architekturwerkzeuge im Einzelnen

EAM-Reifegradcheck: wo stehen wir?

Der Reifegradcheck ist eine Selbsteinschätzung in zehn Bereichen, die sich am 8-Ebenen-Modell orientieren – von Zielen und Strategiebezug über Anwendungslandschaft und Schnittstellen bis zu Menschen, Beteiligung und Nutzen. Das Ergebnis zeigt ein Netzdiagramm mit „heute“ und „gewünscht“ und nennt die drei Bereiche mit dem größten Abstand, jeweils mit einer Empfehlung für einen ersten Schritt. Der Check ist eine Orientierung, kein Audit und keine Zertifizierung.

EAM-Reifegradcheck öffnen

IT-Erhebungsbogen: die IT-Landschaft gemeinsam erfassen

Wer die IT-Landschaft verstehen will, muss die Menschen fragen, die täglich damit arbeiten. Mit dem Erhebungsbogen beschreiben Fachbereiche und Systemverantwortliche jedes IT-System: Steckbrief, Lebenszyklus, Verantwortung und Nutzung, Daten, Betrieb und Notfall, Schnittstellen, Kosten und eine Einschätzung nach denselben Kriterien wie im Anwendungsportfolio. Die Antworten fließen auf Knopfdruck in den 8EM-Modeller.

IT-Erhebungsbogen öffnen · beide Fragebögen im Blog

UML-Editor: alle 14 Diagrammarten

Für die genauere Beschreibung von Anwendungen und Abläufen zeichnet der UML-Editor alle 14 Diagrammarten der UML 2.5.1 – vom Klassen- und Komponentendiagramm bis zum Sequenzdiagramm. Er weist auf typische Fehler hin und gibt die Diagramme als bearbeitbare Formen für PowerPoint, LibreOffice Impress und Visio, als PDF, SVG oder PNG aus.

UML-Editor öffnen · Beschreibung im Blog

Weitere Werkzeuge rund um die Architektur

• Geschäftsmodell-Board: das Geschäftsmodell als Wertfluss vom Netzwerk bis zu den Kundengruppen.
• Stakeholder-Landkarte: wer von einem Vorhaben betroffen ist und wer Einfluss hat.
• CMDB und ITSM-Tools: IT-Komponenten, Störungen und Änderungen im Betrieb – die CMDB übernimmt IT-Systeme und Komponenten aus dem 8EM-Modeller.

Woran sich die Werkzeuge orientieren

Die Werkzeuge greifen bewährte Gedanken aus dem Architekturmanagement auf – etwa die Fähigkeitenlandkarte (Capability Map), Wertströme, das Anwendungsportfolio und das Austauschformat von ArchiMate®. TOGAF® gibt Orientierung, wird aber nicht vorausgesetzt: Ich nutze aus solchen Rahmenwerken nur das, was für die Größe eines Unternehmens sinnvoll ist. Über allem steht die Leitfrage des 8-Ebenen-Modells: Dient das den Menschen?

EAM einführen – mit Beratung

Gute Werkzeuge helfen, ersetzen aber nicht die Arbeit an Zielbild, Prioritäten und Verantwortung. Als Enterprise-Architekt mit Erfahrung in IT-Projekten seit 1989, davon 27 Jahre bei der Audi AG, begleite ich Sie in der EAM-Beratung von der Fähigkeitenlandkarte bis zur Roadmap. Einen Einstieg in das Thema bieten auch die Beiträge Warum KMU nicht auf Enterprise-Architekturmanagement verzichten sollten und TOGAF 10: Der Werkzeugkasten für strukturierte Architekturarbeit.

Häufige Fragen zu EAM-Tools

Was ist ein EAM-Tool?

Ein EAM-Tool ist Software für das Enterprise Architecture Management. Es dokumentiert und plant Fähigkeiten, Prozesse, Anwendungen, Schnittstellen und Technologien eines Unternehmens und verbindet sie miteinander, damit Entscheidungen über die IT nachvollziehbar werden.

Gibt es kostenlose EAM-Tools?

Ja. Der 8EM-Modeller, der EAM-Reifegradcheck, der IT-Erhebungsbogen und der UML-Editor sind kostenlos, laufen ohne Installation im Browser und sind freie Software unter der GPL.

Brauchen kleine Unternehmen überhaupt ein EAM-Tool?

Für den Einstieg nicht unbedingt. Oft reichen eine Fähigkeitenlandkarte, eine Übersicht der Anwendungen und eine Roadmap. Ein schlankes Werkzeug hilft, diese Übersicht aktuell zu halten und Zusammenhänge sichtbar zu machen.

Unterstützen die Werkzeuge TOGAF und ArchiMate?

Der 8EM-Modeller exportiert und importiert Modelle im ArchiMate®-Austauschformat der Open Group. TOGAF® dient als Orientierung; die Werkzeuge setzen es nicht voraus und sind nicht von The Open Group zertifiziert.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Die Werkzeuge laufen vollständig in Ihrem Browser und übertragen keine Daten an mich oder Dritte. Ihre Modelle speichern Sie als Datei auf Ihrem Rechner – oder in der MC4Y-Produktivitätssuite auf Ihrem eigenen Server.

Markenhinweis: ArchiMate® und TOGAF® sind eingetragene Marken von The Open Group. Die Namen werden nur beschreibend genannt; es besteht keine Verbindung zum Markeninhaber.